Nach dem Beenden der Installation können Sie die Standardeinstellungen des Geräts festlegen. Wenn Sie Eingabewerte festlegen oder ändern möchten, finden Sie dazu weitere Informationen im nächsten Abschnitt. In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.
Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:
Der atmosphärische Druck wirkt sich auf die Druckqualität aus. Der atmosphärische Druck wird von der Höhe des Geräts über dem Meeresspiegel bestimmt. Anhand der folgenden Informationen können Sie Ihr Gerät so einrichten, dass Sie die beste Druckqualität erzielen.
Bevor Sie die Höhe einstellen, ermitteln Sie die Meereshöhe Ihres Standorts.
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Doppelklicken Sie auf das Symbol in der Windows-Taskleiste (unter Windows) bzw. im Notification Area (unter Linux). Unter Mac OS X können Sie auch in der Statusleiste auf klicken.
Wenn Sie unter Windows arbeiten, können Sie es ausgehend vom Menü aufrufen, indem Sie oder > > Name Ihres Druckertreibers > Smart Panel wählen.
Klicken Sie auf .
Klicken Sie auf > . Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den entsprechenden Wert aus und klicken Sie auf .
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Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Sprache zu ändern, in der die Informationen auf dem Display angezeigt werden.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um die gewünschte Sprache anzuzeigen.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Wenn Sie die Uhrzeit und das Datum einstellen, werden diese beim verzögerten Senden von Faxen sowie beim verzögerten Ausdrucken verwendet. Sie werden auf Berichten ausgedruckt. Wenn diese nicht richtig eingestellt sind, müssen Sie die richtige Zeit einstellen.
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Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und das Datum neu eingeben. |
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Geben Sie das korrekte Datum und die Uhrzeit mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts oder mit Hilfe der Zifferntasten ein.
Monat = 01–12
Tag = 01–31
Jahr = vierstellige Jahreszahl erforderlich
Stunde = 01–12
Minute = 00–59
und Sie können auch AM oder PM wählen.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24-Stunden-Format angezeigt wird.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltaste nach links/rechts, um den anderen Modus auszuwählen, und wählen Sie .
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Ihr Gerät ist auf den Kopiermodus voreingestellt. Sie können diesen Standardmodus zwischen Fax-Modus und Kopier-Modus umschalten.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um den gewünschten Modus festzulegen.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Sie können folgende Töne einstellen:
: Schaltet die Tastentöne oder . Wenn diese Option auf eingestellt ist, ertönt jedes Mal ein Ton, wenn eine Taste gedrückt wird.
: Schaltet den Alarmton oder . Wenn Sie für diese Option festlegen, ertönt beim Auftreten eines Fehlers oder am Ende der Faxübertragung ein Alarmton.
: Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen über den Lautsprecher oder (z. B. Wähltöne oder Faxtöne). Wenn diese Option auf gestellt ist, bleibt der Lautsprecher so lange eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.
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Die Lautstärke können Sie über einstellen. Falls Ihr Gerät einen Hörer hat, können Sie die Lautstärke mit Hilfe des Hörers festlegen. |
: Stellt die Lautstärke des Klingeltons ein. Sie können dabei zwischen , , und wählen.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Tonoption angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/rechts, bis der gewünschte Status bzw. die gewünschte Lautstärke für das ausgewählte Tonsignal angezeigt wird, und drücken Sie dann auf .
Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5, um andere Tonsignale einzustellen.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
So stellen Sie die Lautstärke durch Drücken von ein:
Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste
(Fax).
Drücken Sie . Sie hören einen Wählton aus dem Lautsprecher.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Lautstärke zu hören ist.
Drücken Sie , um die Änderung zu speichern und in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Falls Ihr Gerät einen Hörer hat:
Nehmen Sie den Hörer ab. Sie hören einen Wählton.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis die gewünschte Lautstärke zu hören ist.
Drücken Sie , um die Änderungen zu speichern. Legen Sie den Handapparat zurück auf die Gabel.
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Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur einstellen, wenn die Telefonleitung angeschlossen ist. |
Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern einzugeben. Beim Einrichten Ihres Geräts zum Beispiel geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein.
Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie die Taste so oft, bis der richtige Buchstabe im Display erscheint.
Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben, drücken Sie die Taste 6, die mit MNO gekennzeichnet ist.
Immer, wenn Sie die 6 drücken, wird auf dem Display ein anderes Zeichen angezeigt, d. h. M, N, O, m, n, o und schließlich die Zahl 6.
Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen, Pluszeichen usw.) eingeben. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im Abschnitt weiter unten.
Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.
Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste befindet, verschieben Sie den Cursor mit der Pfeiltaste nach rechts und drücken dann die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben, und der nächste Buchstabe erscheint im Display.
Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal die 1.
Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie .
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Abhängig von dem von Ihnen ausgeführten Vorgang werden einige der folgenden Tastenwerte nicht angezeigt. |
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Taste |
Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen |
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1 |
@ / . ‘ 1 |
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2 |
A B C a b c 2 |
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3 |
D E F d e f 3 |
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4 |
G H I g h i 4 |
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5 |
J K L j k l 5 |
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6 |
M N O m n o 6 |
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7 |
P Q R S p q r s 7 |
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8 |
T U V t u v 8 |
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9 |
W X Y Z w x y z 9 |
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0 |
& + - , 0 |
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* |
* |
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# |
# |
Wenn Ihnen bei der Eingabe von Nummern oder Namen ein Fehler unterläuft, können Sie die letzte Ziffer bzw. das letzte Zeichen mit der Pfeiltaste nach links/rechts löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen bzw. Zeichen ein.
Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie können beim Einrichten von Kurzwahlnummern eine Pause einfügen. Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der Nummer die Taste . Auf dem Display wird an der entsprechenden Stelle ein Bindestrich (-) angezeigt.
Im Tonersparmodus verwendet das Gerät weniger Toner zum Drucken der Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die Lebensdauer der Tonerkartuschen im Vergleich zum Normalmodus, die Druckqualität verringert sich jedoch.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
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Beim Drucken vom PC aus können Sie den Tonersparmodus auch über die Druckereigenschaften ein- oder ausschalten. |
Wenn Sie das Gerät vorübergehend nicht verwenden, können Sie mit dieser Funktion Strom sparen.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um die gewünschte Zeit auszuwählen.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Sie können das Fach und Papier auswählen, das Sie in der Standardeinstellung für Druckaufträge verwenden möchten.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um das gewünschte Papierfach auszuwählen, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um das gewünschte Papierformat auszuwählen.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um das gewünschte Papierfach auszuwählen, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um den gewünschten Papiertyp auszuwählen.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis oder angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, um das gewünschte Papierfach auszuwählen.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.
Klicken Sie auf das Windows-Menü .
Unter Windows 2000 wählen Sie > .
Unter Windows XP/Server 2003 wählen Sie .
Unter Windows Server 2008/Vista wählen Sie > > .
Unter Windows 7 wählen Sie > > .
Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie > > .
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihr Gerät.
Unter Windows XP/Server 2003/Server 2008/Vista klicken Sie auf .
Unter Windows 7 und Windows Server 2008 R2 wählen Sie in den Kontextmenüs die Option .
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Bei Einträgen unter , die mit ► gekennzeichnet sind, können Sie andere Druckertreiber auswählen, die mit dem ausgewählten Drucker verknüpft sind. |
Klicken Sie auf die Registerkarte .
Wählen Sie das Fach und dessen Optionen aus, z. B. Papierformat und -typ.
Drücken Sie .
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Wenn Sie Papier mit einem Sonderformat wie etwa Rechnungsvordrucke verwenden möchten, wählen Sie in den die Registerkarte > > (siehe Öffnen der Druckeinstellungen). |
Mac OS-Anwender müssen die Standardeinstellung jedes Mal ändern, wenn sie mittels anderer Einstellung drucken möchten.
Öffnen Sie eine Macintosh-Anwendung und wählen Sie die Datei, die Sie drucken möchten.
Öffnen Sie das Menü und klicken Sie auf .
Fahren Sie mit fort.
Stellen Sie das Papierfach ein, aus dem Sie drucken möchten.
Fahren Sie mit fort.
Legen Sie als Papiertyp das Papierformat fest, das sich in der Papierkassette befindet, von der Sie drucken möchten.
Klicken Sie auf , um zu drucken.
Öffnen Sie
Wenn der Terminal-Bildschirm angezeigt wird, geben Sie Folgendes ein: [root@localhost root]# lpr <Dateiname>
Wählen Sie aus und klicken Sie auf
Klicken Sie auf die Registerkarte .
Wählen Sie das Papierfach (Papierzufuhr) und zugehörige Optionen wie Papierformat und Papierart aus.
Klicken Sie auf .
Wenn für eine bestimmte Dauer keine Eingabe getätigt wird, verlässt das Gerät das aktuelle Menü und kehrt zu den Standardeinstellungen zurück. Sie können die Dauer festlegen, die das Gerät warten soll.
Drücken Sie auf dem Bedienfeld.
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie dann .
Drücken Sie die Pfeiltasten nach links/rechts, bis angezeigt wird, und drücken Sie .
Geben Sie die Zeit mit Hilfe der Pfeiltasten nach links/rechts oder der Zifferntasten ein.
Drücken Sie , um die Auswahl zu speichern.
Drücken Sie , um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren.